1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej mgspectrum.pl.
Administratorem danych osobowych jest:
SPECTRUM Mikołaj Grodzki
ul. Chmielna 71/28, 80-748 Gdańsk
NIP: 583-301-94-40
REGON: 362840745
Telefon: +48 608 779 624
E-mail: biuro@mg-spectrum.pl
2. Podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- ustawą o ochronie danych osobowych,
- ustawą Prawo telekomunikacyjne oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Zakres i cele przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
3.1. Kontakt z administratorem
Dane przekazane w formularzu kontaktowym lub poprzez e-mail/telefon (np. imię, adres e-mail, numer telefonu) przetwarzane są w celu korespondencji i obsługi zapytań.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
3.2. Realizacja usług
W przypadku korzystania z usług MG Spectrum dane klientów mogą być przetwarzane w celu realizacji umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3.3. Wystawianie dokumentów księgowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
3.4. Statystyki i bezpieczeństwo
Dane techniczne dotyczące korzystania ze strony (np. adres IP, logi serwera, dane o urządzeniu) mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz prowadzenia anonimowych statystyk.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
- zapamiętywania preferencji użytkownika,
- prowadzenia anonimowych statystyk (np. Google Analytics).
Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki.
5. Odbiorcy danych
Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom:
- świadczącym usługi hostingowe, IT i utrzymania strony,
- dostawcom usług księgowych i prawnych,
- operatorom pocztowym i firmom kurierskim,
- firmom zapewniającym analitykę internetową (jeśli używane).
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z użycia zewnętrznych narzędzi (np. Google Analytics) – w takim przypadku odbywa się to zgodnie z zasadami RODO i mechanizmami transferu danych.
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez:
- czas potrzebny do obsługi kontaktu,
- czas obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń,
- okres wymagany przepisami prawa (w przypadku danych księgowych – do 6 lat),
- do czasu wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda.
7. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem: biuro@mg-spectrum.pl.
8. Prawo wniesienia skargi
Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
10. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub uszkodzeniem.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub funkcjonalności strony. Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie mgspectrum.pl.